ERASMUS+

ERASMUS+ er det største programmet for samarbeid innan utdanning i Europa. Erasmus+ blir finansiert av EU, og det er mange ulike programområde. For deg som student vil det gje moglegheit å få stipend til studier og praksis i utlandet, på ein av partnerskulane til BAS. Det er og moglegheiter for stipend til praksis etter at du er ferdig utdanna frå BAS.

Erasmus Charter

For å kunne delta i Erasmus + programmet må BAS søke om Erasmus Charter.  Dette er eit kvalitetsrammeverk for aktivitetane innanfor Erasmus+-programmet. Charteret inneheld ei rekke prinsipp som BAS forpliktar seg til å overhalde. Charteret inneheld også ei rekke spesifikke forpliktelsar institusjonane har overfor deltakarar før, under og etter eit mobilitetsopphold. Her kan du lese BAS sitt Erasmus+ Charter for perioden 2021-27

BAS må og informere studenter som skal på utveksling om Erasmus+ Student Charter. Dette dokumentet gir informasjon om Erasmus+ studenten sine rettigheter og plikter. Her kan du lese engelsk versjon.

Erasmus Policy Statement

Eit anna viktig dokument er BAS sitt Erasmus Policy Statement som skildrar institusjonen sin strategi for å oppfylle forpliktelsane i Erasmus charteret. Denne er igjen sterkt forankra i BAS sin strategiplan for perioden 2015-2025 der vi fastslår følgjande handling for å nå målet om å etablere og videreutvikle internasjonale relasjoner:

«Delta i studentutveksling, internasjonale kurs-samarbeid, og i internasjonale fora for å styrke en internasjonal orientering som setter utdanningen i et globalt perspektiv. Både utveksling, mobilitet og gode samarbeidsforhold til andre skoler er viktige spillebrikker for studenter, lærere og kurs».

Utveksling er for alle – inkludering og likeverd

Eit mobilitetsopphald skal vere for all, uansett bakgrunn og føresetnader. BAS pliktar å legge til rette for at også dei med færre moglegheiter får sjansen til eit opphald i utlandet. Difor har vi laga ein Strategi for Inkludering og Likeverd i Erasmus+ og Internasjonal Mobilitet.

Ein person med færre moglegheiter er i denne samanheng definert som «mennesker som av økonomiske, sosiale, kulturelle, geografiske eller helsemessige årsaker, på grunn av sin innvandrerbakgrunn, eller av årsaker som funksjonshemming eller utdanningsvansker eller av andre grunner, inkludert en grunn som kan gi opphav til diskriminering i henhold til artikkel 21 i Den europeiske unions charter om grunnleggende rettigheter, står overfor hindringer som hindrer dem i å ha effektiv tilgang til muligheter under programmet» [9]

Personar som kjem inn under ein av kategoriane under kan ha rett på tilleggstipend frå Erasmus+.

  • har barn under 18 år eller anna omsorgsansvar
  • har funksjonsnedsettelse eller kronisk sjukdom
  • har flyktningestatus
  • (Førstegenerasjonsstudent – blir ikke lenger mulig fra 2025/2026 skoleåret)
  • Studenter som tilhører urbefolkningen og nasjonale minoriteter

Erasmus+ APP

Som student på Erasmus+ utveksling bør du laste ned Erasmus+ Appen som rettleiar deg gjennom reisa slik at du får mest mogleg ut av ditt utanlandsopphald. Appen er tilgjengelig på  Google Play store (for Android) og på Apple Store (for iOS).

Erasmus Student Network

ESN er ein studentorganisasjon for Erasmusstudentar. Mange universitet i Europa har si eiga lokale ESN-gruppe, og desse har ofte eit sosialt program for internasjonale studentar. Sjå nettsida til ESN for meir informasjon

Fordelar

  • Du får stipend på mellom 470-530 euro per månad. (beløp vil variere etter kostnadsnivå i landet du reiser til) I tillegg er det moglegheiter for ekstra stipend dersom du treng tilrettelegging.
  • Det er enklare søknadsprosess sidan BAS har avtale om utveksling med desse skulane
  • Du betaler ikkje skulepengar til vertsuniversitetet, men ordinære skulepengar til BAS.
  • Du får ofte hjelp til å skaffe deg bustad
  • Opphaldet er førehandsgodkjent som del av graden din ved BAS, så sant du består dei normerte studiepoeng.

Viktig informasjon før, under og etter Erasmusopphaldet ditt

Det er svært viktig at du leser Personvernerklæring for Erasmus+ mobilitet (KA131) ved BAS. Denne gir deg bla. kontaktinfo, formål med databehandlingen, rettslig grunnlag, lagring av opplysninger og dine rettigheter i mobilitetsprosessen.
Ettersom Erasmus+-midlene kommer fra EU, må all behandling av personopplysninger relatert til mobilitetsprosjekter følge GDPR. BAS må innhente samtykke til å bruke dine personopplysninger i søknadsprosessen for mobilitet. Dette samtykke krysser du av for når du søker internt til BAS om å reise på utveksling.

Alle studentar på BAS får høve til å reise på utveksling etter at ein har fullført 3.året. Ein kan velje å vere utanlands i eitt eller to semester som vert del av graden din på BAS. Du kan få Erasmus+ stipend både for studier og praksis, men merk at det kun er studier som er del av utdanninga di. Les meir om praksis i fana under. Du kan få støtte i totalt 12 månader på masternivå, uavhengig om det er studier eller praksis. Minimumslengde er 2 månader for begge typer mobilitet. I tillegg har du moglegheit for å få stipend for praksis i ein ny periode på opp til 12 månader frå du har bestått diplomeksamen på BAS. (recent graduate)

Søk opp land og instistusjonar BAS har avtale med, og ta kontakt med internasjonal koordinator på BAS for meir info (adm@bas.org). Kvar haust vert det arrangert informasjonsmøte med 3.årsstudentane om utveksling, og vi får dei innreisande utvekslingsstudentane våre til å presentere skulane dei kjem i frå, samt at dei av BAS studentane som har vore på utveksling gjer det same når dei returnerer til BAS. Merk deg at vi har mange skulepresentasjonar og rapportar frå utvekslingsopphald som du kan få ved å kontakte administrasjonen BAS. Ein stor del av jobben din er å finne ut kva land og skule du kunne tenke deg å søkje utveksling til.

COMPLEX CONTEX. . Master course autumn 2019

utd.plan

retn.linje studiet

bruksreglement

klagereglement

 

Open Access

  • Slik går du fram for å ta språktesten:

    Testen heter Placement test og finnes på alle 24 EU-språk. Først må du registrere deg og deretter følges stegene nedenfor:

    1. Gå til EU-Academy og logg inn:  https://academy.europa.eu/
    2. I søkefeltet «What do you want to learn today«, skriv inn «Placement test«
    3. Klikk på språktesten du skal ta
    4. Inne på siden, trykk «Enroll» (gul boks til høyre)
    5. Trykk deretter på «Attempt quiz now«
    6. Testen tar 10 – 45 minutter.
    7. Når du har svart på alle spørsmål, trykk på «Finish attempt«
    8. Gjennomgang av resultatene. Den siste siden viser språknivået ditt.

    Ved problemer, ta kontakt direkte med support teamet eller les gjennom FAQ nettsiden til språktesten.

ONLINE LEARNING AGREEMENT

Alle Erasmus-studentar må ha ein Learning Agreement eller læringsavtale, før dei drar på utveksling. Denne skal signerast av studenten, BAS og vertsuniversitetet. Dette er ein føresetnad for å få Erasmus stipend.

BAS brukar Online Learning Agreement (OLA), som vert signert digitalt av alle parter.  Nokre skular krev at du fyller ut deira eige skjema for learning agreement som del av søknaden om utveksling. Har dei ikkje eit eige skjema, kan du bruke OLA som utgangspunkt. Du kan då laste ned pdf og sende med søknaden.  Då slepp du å gjere dobbelt arbeid.

  • Du må sjølv opprette ein Online Learning Agreement her. NB! Du må bruke Chrome, Edge eller Firefox (ikkje Internet Explorer)
  • Du logger Google, merk at du må registrere deg første gangen du logger på.
  • Du må fylle ut alle felt før du signerer OLA. Vi har laga ei detaljert brukarveiledning som kan vere til god hjelp med dette, og vi tilrår sterkt å laste den ned.
  • Til dømes må du sjølv finne emnar/kurs ved vertsuniversitetet. Deretter signerer du digitalt.
  • Når du har signert, blir din OLA sendt til BAS (Sending Institution)
  • Dersom alt er ok, signerer BAS din OLA, og den sendast videre til vertsuniversitetet (Receiving Institution) for den siste signaturen.

Du får beskjed på e-post og/eller i Erasmus+ App’en når ein part har signert. Du kan også logge på Online Learning Agreement eller sjå Erasmus+ App’en for å sjekke status i undervegs prosessen.

Dersom du treng meir hjelp eller råd med utfyllinga, kan du kontakte internasjonal koordinator ved BAS.
Vi gjennomgår utfylling av OLA saman med deg om det er behov for det.

Pdf-versjon av OLA?

  • Du kan laste ned ein PDF-versjon av Online Learning Agreement dersom vertsuniversitetet ønskjer ein papirversjon. Denne kan sjølvsagt også signerast på papir om nødvendig.
  • Dersom du ikkje får vertsuniversitetet sin signatur på Online Learning Agreement (OLA) før du reiser, kan du likevel få Erasmus-stipendet så lenge du sjølv og BAS har signert. Då må du sørge for at vertsuniversitetet signerer din OLA så snart semesteret startar og den må vere signert av alle tre partar seinast to veker etter semesterstart.
  • Dersom vertsuniversitetet ikkje kan signere online og ønskjer ein papirkopi, kan du skrive ut ein PDF av Online Learning Agreement. I så fall må du sende ein (skanna) kopi signert av alle tre partar tilbake til BAS.

 

Dokumentasjon på utvekslingsopphaldet: Vertsuniversitetet må stadfeste datoan du har vore på utveksling ved å fylle ut og signere Certificate of Departure. (del 2 av det du fekk signert då du ankom)

Online survey/spørreundersøkelse: Når utvekslingsopphaldet ditt er ferdig, vil du få tilsendt ein epost frå Erasmus+ med ei lenke til ein online surevy/spørreundersøkelse. Denne er obligatorisk å gjere. Send ein epost til BAS når du har gjort det. I tillegg får du ein kortfatta intern BAS rapportmal som du må fylle ut og sende tilbake til oss.

Sluttutbetaling: Når alle desse tinga er fullført, kan du få overført dine siste 20% av stipendet ditt.

Transcript of Record: Få karakterutskrift frå vertsinsitusjonen som du sender til BAS. Dette vil vere avgjerande for endeleg godkjenning inn i graden din på BAS. BAS kan ikkje overprøve resultat frå andre skular, så dersom du stryker på fag på utveksling vil ikkje det bli godkjent på BAS: Normalt krev vi 30 ECTS studiepoeng per semester, dvs 60 ECTS for 2 semester. Nokre skular, særleg der undervisningsspråket er anna enn engelsk, vil seie at realistisk studiebelastning er mindre for utvekslingsstudentar. Dette må avklaras før, eller seinast undervegs i utvekslingsopphaldet ditt. Ta kontakt med BAS om dette syner seg å vere tilfelle.

Portefolio: Du må vere førebudd på å lage portefolio frå studia dine i utlandet som del av det du viser når du tar avsluttande diplomaeksamen på BAS. Vi krev ikkje portefolio som del av godkjenning av Erasmusopphald, men du må lage det før du tar diplomeksamen.

Presentasjon: BAS kjem til å be deg om å halde ein presentasjon av utvekslingsopphaldet ditt etter at du kjem tilbake til BAS for vidare studier. Det kan og vere aktuelt å delta på Internasjonal dag.  Vi ynskjer og at du skal vere tilgjengelig for å bli kontakta av studentar som vurdere utvekslings i tilfelle dei har spørsmål.

Students with reduced functional ability or chronic illnesses often do not have the same opportunities as others to participate in exchange activities.

All educational institutions that participate in Erasmus+ have undertaken to make arrangements for people with special needs or who have a functional impairment.

For more information about this, read here: Fewer opportunities Additional grant for Erasmus exchange. 

Contact the head of studies or the Erasmus coordinator if you think this may apply to you. It may be possible to get an additional grant of 250 euros per month. And that we can possibly apply for an inclusion grant if you need special extra accommodation. Then we at BAS can apply for extra funds from our national office that can cover documented extra expenses linked to exchange. The need must be documented through a doctor’s certificate or similar.

It is very important that you read emergency preparedness information before you go on an exchange

PREPAREDNESS AND SAFETY:
Remember good travel insurance and possibly contents insurance. If you are European citizen, remember to bring your European Health Insurance Card with you. You must inform BAS of your address where you will be living abroad. If you are a foreign citizen, on a temporarily residence permit in Norway, you need to check what will happen to your social security and health rights if you leave Norway.
You are covered for health care when you are in Norway, but if you want the same when you go abroad, you might have to apply for extended rights to HELFO, the Norwegian governments health care system.
We have attached a template for an application, you need to fill in the right details for you.
IF you don’t have extended right from Norway while on exchange, you will have to buy private health insurance, unless the school where you go have an offer for foreign students. This is something you need to check with the school where you are going.

The Ministry of Foreign Affairs   would like all Norwegians staying abroad to register: https://www.reiseregistrering.no/  You should download the APP Reiseklar.

Sjømannskirken is now an collaboration partner of BAS, and that means in case of crisis you can contact the emergency number of Sjømannskirken 24h  +47 951 19 181
Sjømannskirken also has an emergency app that can be downloaded by everyone. Here is all the information for local emergency services, embassies, the Ministry of Foreign Affairs (link to travel registration, the Ministry of Foreign Affairs), insurance companies and more. This is available without a network. If you have a network, you can also search where you are on a map, find your way to the nearest embassy and more.

Very useful, no matter where you may be in the world, and on what errand. Search for Sjømannskirken in the APP Store, red and white logo, called EMERGENCY NUMBER.

Highly recommended!

Otherwise, it can be useful to sign up for ANSA (Association for Norwegian Students Abroad), check out the website www.ansa.no They also have good insurance packages for students abroad.

Orient yourself and in BAS ‘contingency plan, especially the part that goes on stays abroad.

 

 

Det er mogleg å ta pause fra studia på BAS og skaffe deg praksis. Da søkjer du permisjon, siden praksis ikkje er ein del av graden på BAS. Dette er noko vi ser på som positivt, og mange studentar velger å gjere det til dømes etter eksamen i 3.klasse. BAS får tildelingar årleg frå EU for å fremje mobilitet innan praksisopphald for studentar. Denne ordninga gjeld ikkje for praksisplass på norsk kontor, men kun andre land i EU. Du vil kunne få med deg Erasmusstipend for praksisopphald.
Vertsinstitusjonane for praksisopphald kan være bedrifter, opplæringssentre, forskingssentra og andre organisasjonar

Det er og mogleg for uteksaminerte diplomkandidatar å få stipend for praksis i Europa etter bestått diplomeksamen. Her vil det gjelde at ein må ha fullført praksisperioden seinast 1 år etter uteksaminering frå BAS. Ein må og melde seg for interesse for dette før ein avlegger diplomeksamen, om ikkje så er det ikkje mogleg å få stipend.

Kor mykje du vil få i stipend vil variere frå år til år, for 2021/22 vil studentar motta ordinært stipend på 460 € til Danmark, Finland, Island, Irland, Liechtenstein, Luxembourg, Sverige og UK, og 410 € til andre programland. I tillegg vil praksisstudentar motta 150 € i tillegg til det ordinære Erasmus-stipendet.
Studenter som inngår i kategorien «med færre moglegheiter» mottar et tilleggsstipend på € 250. I 2021 definerast dette som studentar med mindreårige barn.

Søknadsfrist for å melde interesse for dette følgjer i hovudsak permisjonsfristane ved BAS. Dvs. 1. april for haustsemesteret / 1. november for vårsemesteret. Men det er mogleg å melde interesse for praksis fortløpande, og vi tildeler stipend dersom vi har tilgjengleg midlar.  Du må i ein kortfatta søknad til BAS oppgi kva land du ynskjer å jobbe i, om du har funne kontor som vil ta i mot deg, og i kva periode du ynskjer å vere der.

Korleis finne praksisplass?
Du som student må sjølv finne eit kontor som er villig til å ta i mot deg. Ta gjerne kontakt med administrasjonen på BAS for oversikt over tidlegare utplasseringar. BAS har mange lærarar som driv eigen praksis i andre land i Europa. Dette er fin moglegheit til å skaffe deg praksisplass.
Du kan og søkje etter praksisplassar på desse sidene: www.erasmusintern.org (som drives av organisasjonen Erasmus Student Network, ESN) eller www.iaeste.no (The International Association for the Exchange of Students for Technical Experience).

Formalia:
Det må fyllast ut og signerast ei intensjonsavtale (Training Agreement and Quality Commitment) mellom studenten, bedrifta og BAS. Den kan du laste ned her. Alle tre partar må signere. Bedrifta som har praktikanten forpliktar seg til å følgje opp praktikanten på arbeidsplassen, teikne yrkesforsikring, utstede sluttdokument/sertifikat etter praksisperioden.
Etter opphaldet skal du fylle ut ein sluttrapport.
Erasmus praksisstipend erstattar ikkje lønn, men skal vere støtte til å bu og leve i utlandet.

Minimumsopphald er 2 månader, maksimalt 12 månader. (merk at 12 månader er makimal støtteperiode for både studier og praksis)

Ettersom praksisopphaldet ikkje inngår som ein obligatorisk del av studiet ved BAS får du ikkje studiepoeng for opphaldet, men bedrifta skal gi deg et ”sertifikat”/bevis når praksisperioden er fullført og du kan få det oppført i ditt Diploma Supplement som du får saman med det ordinære vitnemålet ditt.

Ta kontakt med adm@bas.org dersom du er interessert i å vite meir om moglegheiter for praksis.

Har du spørsmål?

kontakt oss